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Gentile visitatore,
ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), ti diamo alcune informazioni relative ai servizi web di S.A.P. SYSTEM S.r.l., Cod. Fisc. e P.IVA 03200151201 (da ora in poi indicato per brevità con S.A.P. SYSTEM) accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo web: www.sap-system.it, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale del brand “S.A.P. SYSTEM”.
Questo documento descrive le modalità di gestione del sito web ufficiale del brand “S.A.P. SYSTEM”.
1. TIPI DI DATI TRATTATI
1.1. Dati di navigazione – log files
Il sito www.sap-system.it (i sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento) rileva, nel corso del suo normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti fisici direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi: gli indirizzi IP, i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti, gli indirizzi delle risorse richieste (inclusi gli orari ed i metodi di tali richieste), la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, codice errore, ecc.) e alcuni altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente.
Tali dati vengono trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllare il regolare funzionamento dello stesso.
Nello specifico segnaliamo che per le analisi dei dati sul traffico vengono utilizzati principalmente i servizi di Google (in particolare Google Analytics – www.google.it/analytics/).
1.2. Cookies
Il cookie (lett. biscotto) è un file che è trasmesso al browser dell’utente, che contiene informazioni e permette in linea teorica di tracciare l’attività del browser sul sito www.sap-system.it e di associare l’utente alle informazioni personali da esso rilasciate sul sito. Il sito utilizza i coockies – ad esempio – per memorizzare alcune preferenze di navigazione. I diversi browser consentono di cancellare i cookies dopo ciascuna sessione, o disattivarli all’inizio della navigazione in rete. Ogni browser contiene istruzioni su come operare tali procedure di inibizione e/o cancellazione, che ti invitiamo a consultare. Ti avvertiamo che la mancanza dei coockies o autorizzazioni parziali al loro utilizzo potrebbero compromettere alcune feature della navigazione e/o uno o più servizi erogati.
1.2. Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio volontario ed esplicito di richieste di servizi e/o di posta elettronica agli indirizzi indicati in questo sito e la compilazione dei “form” specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per gestire le richieste e/o erogare il servizio richiesto.
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
S.A.P. SYSTEM effettua trattamento di dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni sociali, all’erogazione di servizi espressamente richiesti o a evadere richieste / domande ricevute dagli utenti. Quando possibile cerca di escludere il trattamento utilizzando dati aggregati, anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità. Specifiche finalità, relative ai singoli trattamenti, potranno essere segnalate separatamente quando significativamente differenti da quelle qui dettagliate.
3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti.
4. FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nelle form che gestiscono i servizi erogati dal sito. Il mancato conferimento dei dati obbligatori, comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio.
5. COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali degli utenti che chiedono l’invio di materiale informativo (ordini, mailing-list, singole e-mail, risposte a quesiti, avvisi e newsletter, ecc., legati o meno ad offerte promozionali di qualsiasi tipo) sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.
È possibile che vengano comunicati a terzi, ma solo nel caso che:
• ciò è necessario per l’adempimento delle richieste (ad esempio se dobbiamo spedirvi un pacco al vostro indirizzo, saremo costretti a comunicare l’indirizzo stesso al vettore)
• la comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento
• durante un procedimento legale
S.A.P. SYSTEM ha deciso di avvalersi di soggetti terzi per il trattamento dei tuoi dati personali, per determinate attività (quali, ad esempio, la gestione della mailing list). I soggetti terzi che svolgono queste operazioni sono stati adeguatamente selezionati e risultano dotati di esperienza, capacità e affidabilità e offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento dei dati, ivi compreso il profilo della relativa sicurezza.
Nello specifico vi informiamo che le mailing list sono gestite attraverso il servizio “mail chimp” (www.mailchimp.com), i dati del traffico vengono analizzati con servizi di Google (in particolare Google Analytics – www.google.it/analytics/). L’evasione delle richieste / risposte pervenute via mail è curata esclusivamente da personale di Shadow.
6. IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
Il “titolare” del trattamento dei dati, relativi a persone identificate o identificabili che hanno consultato questo sito è S.A:P. SYSTEM. Il “responsabile” del trattamento dei dati è un addetto interno alla società delegato ufficialmente dalla stessa secondo la normativa vigente.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli “interessati”, ovvero le persone fisiche o giuridiche (aziende, enti, associazioni) cui si riferiscono i dati, hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 30/06/2003, n. 196. Ai sensi del medesimo articolo gli interessati hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati che li riguardano, trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Per completezza di informazione segnaliamo che, relativamente alla mailing list, parte di questi diritti può anche essere gestita autonomamente attraverso i link riportati in calce a tutte le mail.
8. ALTRE INFORMAZIONI
Per conoscere con maggior dettaglio i tuoi diritti ed essere sempre aggiornato sulla normativa, ti consigliamo di visitare il sito web del (www.garanteprivacy.it) e di leggere le disposizioni stabilite dal D. L.vo 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”).
S.A.P. System fondata nel 2004 come S.n.c. artigiana, nel 2012 è divenuta S.r.l. e nel 2014 è passata alla distribuzione in qualità di value added reseller.
E’ specializzata in prodotti e sistemi per l’automazione (home, building & parking automation), la sicurezza (allarmi, antintrusione, TVCC, videosorveglianza), la domotica (controllo ambientale ed energetico, edifici integrati), l’illuminotecnica elettronica (illuminotronica, illuminazione a LED), l’impiantistica “speciale” (per l’energia elettrica, l’automazione, l’illuminazione, la sicurezza) e la continuità (UPS, sistemi di accumulo, stabilizzatori e rifasatori).
L’area d’intervento è il territorio nazionale con focus in Emilia Romagna, in particolare nelle province di Bologna, Modena, Reggio Emilia, Parma, Ferrara, Ravenna Forlì Cesena e Rimini.
S.A.P. SYSTEM S.r.l.
Unità Operativa:
Via Rotonda Giuseppe Antonio Torri, 9/A
40127 Bologna (BO), Emilia Romagna, Italia
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